Dein Platz im Team und was wir dir bieten
- Mitarbeit in einem der innovativsten Unternehmen Deutschlands (Top100 – Institut für Entrepreneurship und Innovation der Wirtschaftsuniversität Wien, 2022)
- Spannende Herausforderungen bei der Umsetzung internationaler Kundenprojekte und einen aktiven und direkten Beitrag zur Gestaltung der Zukunft
- Kreative Gestaltungsspielräume und kurze Entscheidungswege in einer flachen Hierarchie
- Angenehme, offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre mit „Duz-Kultur“ und gut angebundener Unternehmensstandort im Dreiländereck Aachen
- Viele Benefits: ergonomische Arbeitsplätze, Corporate Benefit Plattform, Business-Bike, erhöhter AG Zuschuss auf die betriebliche Altersvorsorge, wöchentlich frisches Obst & Gemüse, wöchentliche Physiotherapie am Firmensitz, Kaffee & Getränke frei, Gleitzeitmodell und Home-Office-Regelung, Rosenmontag als zusätzlichen Brauchtumstag, sowie vielseitige Firmenevents u. v. m.
Offene Stellenauschreibungen
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Mitarbeiter Administration, Buchhaltung & Einkauf (m/w/d) VZ (TZ möglich)
Deine wichtigsten Aufgaben & Schnittstellen:
Administration
- Alle anfallenden Tätigkeiten in der kaufmännischen Verwaltung inkl. Telefonzentrale, Empfang und Gebäudemanagement
- Kaufmännische Abwicklung geförderter Projekte
Buchhaltung
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Verwaltung von Ausgangs- und Eingangsrechnungen sowie Zahlungen, inkl. Mahnwesen
Einkauf
- Verantwortlich für die Bestellabwicklung, Überwachung der Lieferungen und die Rechnungsprüfung
- Unterstützung bei der Materialwirtschaft, z. B Bestandskontrolle und Qualitätssicherung
- Unterstützung bei der Auswahl und Bewertung von Lieferanten
- Unterstützung bei der Verhandlung von Preisen und Konditionen
Auftragsabwicklung
- Kaufmännische Auftragsabwicklung
- Erstellung von ein- und Ausfuhrdokumenten, inkl. Kundenversand
- Ansprechpartner für Kunden bei Fragen zum Auftragsstatus
Allgemein
- Erstellung von Kennzahlen (Controlling) zur Unterstützung der Steuerung von Geschäftsentwicklung und Prozessen
- Einhaltung aller in dem Bereich geltenden gesetzlichen, rechtlichen und internen Vorgaben sowie Unterstützung des Unternehmens bei der Umsetzung des Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO 9001
Schnittstellen
- Geschäftsführung: Direkte Zusammenarbeit im Rahmen der Finanzbuchhaltung
- Vertrieb: Kundenkommunikation und Auftragsabwicklung
- Produktion: Unterstützung bei der Beschaffung von Bauteilen Koordination zwischen Vertrieb und Fertigung, Ausführung der Materialwirtschaft
- HR: Beschaffung von Arbeitsmitteln für Mitarbeiter
- Customer Service: Unterstützung bei Produktmängeln und Nachlieferungen bzw. Rücksendungen
- Externe Dienstleister wie Steuerberater oder Hausverwaltung: Assistenz und Koordination im Bereich Finanzen und Gebäudemanagement
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Umfangreiche Berufserfahrung und Kenntnisse in den Bereichen Verwaltung, Finanzbuchhaltung, Auftragsabwicklung und Einkauf
- Idealerweise Kenntnisse im Steuerrecht
- Ausgewiesene Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, insbesondere im Bereich Finanzen und Materialwirtschaft
- Routine mit MS Office Programmen und DATEV
- Erfahrung mit nationalem und internationalem Warenversand
- Teamfähigkeit, vertrauenswürdiges und verantwortungsbewusstes Auftreten
- Eigenständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität
- Kommunikationsstärke sowie kundenorientiertes Denken und Handeln
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Du fühlst Dich angesprochen und möchtest ein Teil des aixACCT-Teams werden und Dein Wissen sowie Deine Fähigkeiten einbringen?
Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir freuen uns über Deine aussagekräftige Bewerbung per Mail bitte an: hr@aixacct.com und stehen Dir für Fragen gerne zur Verfügung.